امروزه اسکنرها ابزار مهمی در منزل، اداره، پروژه‌های گرافیکی و بایگانی اسناد هستند. انتخاب درست اسکنر می‌تواند باعث صرفه‌جویی در زمان، هزینه و افزایش کیفیت شود. در این راهنما، با تمام معیارها و نکات کلیدی خرید اسکنر آشنا می‏شوید تا بتوانید بهترین اسکنر متناسب با نیازتان را انتخاب کنید.

فهرست مطالب

1. انواع اسکنر

2. واژه‌ها و مفاهیم مهم

3. معیارهای فنی کلیدی

4. قابلیت‌ها و امکانات جانبی

5. نکات مربوط به قیمت، خدمات و نگهداری

6. انتخاب بر اساس نیاز شما

7. جمع‌بندی

1. انواع اسکنر

برای خرید اسکنر، ابتدا باید بدانید چه نوع اسکنری برای نیازتان مناسب است:

• اسکنر مسطح (Flatbed Scanner): سطح شیشه‌ای صاف دارد، برای اسکن عکس، کتاب، مدارک ضخیم مناسب است.
  
  

• اسکنر با تغذیه خودکار کاغذ (Sheet-fed یا ADF): چند برگه را پشت سر هم اسکن می‌کند؛ مناسب برای مدارک زیاد.
  
  

• اسکنر دستی (Handheld Scanner): برای اسناد کوچک یا قسمتی از یک سند؛ بسیار قابل حمل.
  
  

• اسکنر پرتابل (Portable Scanner): کوچک، گاهی باتری‌خور؛ مناسب برای کسانی که لازم است در سفر یا خارج از دفتر کار کنند.
  
  

• اسکنر دوطرفه (Duplex Scanner): توانایی اسکن هر دو طرف کاغذ را دارد؛ برای کاغذهایی با چاپ دوطرفه.
  
  

• اسکنر فیلم/نگاتیو/اسلاید (Film/Slide Scanner): برای عکاسی و فیلم نگاتیو، اگر بخواهید نگاتیو یا اسلاید را دیجیتالی کنید.

2. واژه‌ها و مفاهیم مهم

برای اینکه بتوانید انتخاب بهتری داشته باشید، با این عبارات آشنا باشید:

• رزولوشن نوری (Optical Resolution): تعداد نقاط (پیکسل‌ها) که اسکنر به صورت واقعی می‌تواند ثبت کند. این مورد خیلی مهم است. 

• رزولوشن دیجیتال / درون‌یابی (Interpolated / Digital Resolution): وقتی نرم‌افزار تلاش می‌کند بین نقاط خالی را پر کند؛ مهم است ولی به اندازه رزولوشن نوری کیفیت حقیقی نمی‌دهد. 

• DPI (dots per inch / نقطه در اینچ): واحد اندازه‌گیری وضوح تصویر؛ هرچه بزرگتر باشد، جزئیات بیشتر. 

• عمق رنگ / بیت (Color Depth / Bit Depth): تعداد رنگ‌هایی که اسکنر می‌تواند تشخیص دهد؛ معمولاً 24 بیت برای اسناد کافی است؛ برای عکس‌های حرفه‌ای ممکن است 48 بیت بخواهید. 

• دامنه پویا (Dynamic Range): توانایی تشخیص تفاوت سایه‌ها و روشنایی؛ در اسکن عکس یا مدارک که نیاز به وضوح دقیق رنگ دارید، مهم است. 

• سرعت اسکن / تعداد صفحات در دقیقه (PPM / IPS / A4 در دقیقه): برای استفاده اداری یا اسناد زیاد، سرعت مهم است. 

• اندازه قابل اسکن (Max Scan Size): مثلاً A4، A3 یا بزرگتر؛ بستگی دارد به اندازه اسنادی که معمولاً اسکن می‌کنید. 

3. معیارهای فنی کلیدی

اینها ویژگی‌هایی هستند که باید در مشخصات فنی اسکنرها به دقت بررسی شوند:

4. قابلیت‌ها و امکانات جانبی

علاوه بر معیارهای فنی، امکانات جانبی هم اهمیت دارند:

• پشتیبانی از انواع فرمت‌های فایل (PDF، JPG، TIFF، PNG، فایل‌های چندصفحه‌ای)

• تصحیح خودکار اسناد کج (Deskew)، حذف نویز، تاری، حاشیه سیاه دور تصویر

• اسکن نگاتیو / اسلاید اگر بخواهید عکس‌های قدیمی یا فیلم‌های نگاتیو را دیجیتالی کنید 

• قابلیت اندازه‌گیری رنگ/کالیبراسیون رنگی برای کسانی که کیفیت رنگ دقیق برایشان مهم است

• اتصال به شبکه یا اشتراک گذاری در شبکه

• قابلیت حمل و نقل و وزن اگر نیاز به جابجایی دارید

• توان مصرفی و مصرف برق خصوصاً اگر همیشه روشن باشد

5. نکات مربوط به قیمت، خدمات و نگهداری

• قیمت را فقط براساس ویژگی مقایسه نکنید؛ جانبی‌ها و خدمات پس از فروش مهم‌اند.

• گارانتی: مدت، پوشش، قطعات، خدمات تعمیر

• توان کاری روزانه (Daily Duty Cycle): تعداد برگه‌هایی که دستگاه می‌تواند بدون مشکل اسکن کند در روز یا در هفته

• قطعات مصرفی: لامپ‌ها، سنسورها، شیشه اسکنر

• نرم‌افزار همراه: آیا نرم‌افزار و درایور به‌روز دارد؟ آیا نرم‌افزار OCR قوی دارد؟

6. انتخاب بر اساس نیاز شما

برای اینکه راحت‌تر انتخاب کنید، این توصیه‌ها را در نظر بگیرید:

7. جمع‌بندی

خرید اسکنر مناسب ترکیبی از شناسایی نیازهای خود، مقایسه مشخصات فنی، قیمت و خدمات است. کلیدهای موفقیت:

• دقت فوق‌العاده روی وضوح نوری و عمق رنگ

• مطابقت با کاربری شما: آیا رنگی؟ عکس؟ متن؟ پوشه زیاد؟

• سرعت و امکانات جانبی مثل ADF و OCR

• گارانتی و خدمات پس از فروش

با رعایت این اصول، خرید اسکنر برای شما نه هزینه‌بر، بلکه سرمایه‌ای مفید خواهد بود.