این راهنما به صورت گام‌به‌گام نحوه استفاده از دستگاه اسکنر PDT 8223 را توضیح می‌دهد، شامل قابلیت‌های اسکن بارکد در حالت‌های مختلف، تنظیمات خروجی برای نرم‌افزارهای حسابداری، ایجاد پوشه‌های متعدد برای ذخیره‌سازی، اختصاصی‌سازی سیگنال با گیرنده، و نکات مهم مانند شارژ اولیه برای بهینه‌سازی باتری.

راهنمای کامل استفاده از اسکنر PDT 8223؛ از تنظیمات اولیه تا انبارگردانی

اسکنر PDT 8223 (ساخت برند آکسیوم) یک بارکدخوان بی‌سیم صنعتی است که در سه حالت آنلاین، آفلاین و انبارگردانی کار می‌کند و داده‌ها را به نرم‌افزارهایی مثل اکسل، هلو و سپیدار ارسال می‌کند. این راهنما مراحل شارژ اولیه، انبارگردانی، تنظیم فرمت خروجی و ساخت پوشه‌های ذخیره‌سازی را قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهد.

این دستگاه برای فروشگاه‌ها، انبارها و مراکز پخش مناسب است و در دسته ماشین‌های اداری و تجهیزات فروشگاهی هانیک عرضه می‌شود.

قابلیت‌های اصلی دستگاه

• سه حالت اسکن: آنلاین، آفلاین و انبارگردانی
• ارسال داده به نرم‌افزارهایی مثل اکسل، نوت‌پد، هلو و سپیدار
• حافظه داخلی برای ذخیره چندین پوشه اطلاعاتی جداگانه
• ارتباط بی‌سیم با کامپیوتر
• باتری قابل‌شارژ داخلی

راهنمای سریع حالت‌های آنلاین و آفلاین معمولاً داخل جعبه دستگاه قرار دارد؛ اما حالت انبارگردانی به توضیح دقیق‌تری نیاز دارد که در ادامه آمده است.

شارژ اولیه دستگاه

پیش از شروع کار، از منوی اصلی گزینه شارژ را انتخاب کنید و دستگاه را با کابل USB به کامپیوتر یا شارژری با مشخصات ۵ ولت و ۱ آمپر وصل کنید. شارژ اولیه به مدت ۶ ساعت به افزایش عمر باتری کمک می‌کند.

نحوه استفاده از حالت انبارگردانی

برای شروع انبارگردانی، این مراحل را دنبال کنید:

1. دستگاه را روشن کنید و از منوی اصلی، گزینه INVENTORY (انبارگردانی) را انتخاب کنید؛ سپس دوباره همین گزینه را بزنید تا وارد فضای اسکن شوید.

2. با فشردن دکمه زردرنگ، بارکد موردنظر را اسکن کنید و تعداد موجودی آن را با صفحه‌کلید عددی وارد کنید.

3. پس از وارد کردن تعداد، دو گزینه ADD (افزودن) و COVER (جایگزینی) نمایش داده می‌شود. برای اولین ثبت هر بارکد از COVER استفاده کنید و برای اسکن‌های تکراری بعدی، از ADD.

4. در پایان کار، دکمه ESC را بزنید و گزینه WIRELESS SEND (ارسال بی‌سیم) را انتخاب کنید تا اطلاعات به مقصد موردنظر (مثل اکسل یا نوت‌پد) ارسال شود.

5. برای شروع یک آماربرداری جدید، حتماً از گزینه CLEAN DATA (پاک‌کردن داده‌ها) استفاده کنید تا اطلاعات قبلی از حافظه پاک شود.

نکته مهم: اگر بارکدی تکراری اسکن شود، تعداد ذخیره‌شده قبلی روی صفحه نمایش داده می‌شود؛ حتماً این عدد را بررسی کنید تا در شمارش خطا پیش نیاید.

تنظیم فرمت خروجی برای هماهنگی با نرم‌افزارها

دستگاه با نرم‌افزارهای حسابداری رایج مانند هلو و سپیدار سازگار است؛ فقط کافی است فرمت خروجی را تغییر دهید:

1. از منوی اصلی، INVENTORY را انتخاب کنید.

2. گزینه SETTING (تنظیمات) را بزنید.

3. گزینه SET EXPORT FORMAT (تنظیم فرمت خروجی) را انتخاب کنید.

4. رمز عبور ۱۳۵۷۹ را وارد کرده و OK را بزنید.

5. فرمول پیش‌فرض دستگاه B.44.N.13 است. بر اساس راهنمای نرم‌افزار حسابداری خود آن را اصلاح کنید؛ برای مثال، برای خروجی اکسل آن را به B.9.N.13 تغییر دهید.

ایجاد پوشه‌های متعدد برای ذخیره‌سازی

این اسکنر امکان ساخت چند پوشه جدا برای سازمان‌دهی داده‌ها را دارد و می‌تواند تا ۱۶ پوشه ذخیره کند:

1. وارد منوی INVENTORY و سپس SETTING شوید.

2. گزینه BASIC CONFIG (تنظیمات پایه) را بزنید.

3. رمز عبور ۱۳۵۷۹ (همان رمز تمام منوهای دستگاه) را وارد کرده و OK را بزنید.

4. گزینه Single Library را با فشردن عدد ۱ به Multiple Library تغییر دهید، سپس ENTER و ESC را بزنید.

5. حالا در منوی INVENTORY، گزینه MANAGE LIBRARY (مدیریت پوشه‌ها) اضافه می‌شود؛ وارد آن شده و از ADD LIBRARY پوشه جدید بسازید و نام‌گذاری کنید.

سپس در حالت انبارگردانی، پیش از اسکن، از گزینه ENT:LIB پوشه موردنظر را انتخاب کنید. تا زمانی که داده‌ها را با CLEAN DATA پاک نکنید، دستگاه آن‌ها را در حافظه نگه می‌دارد.

اختصاصی‌سازی دستگاه با گیرنده مخصوص

در محیط‌هایی با چند دستگاه هم‌زمان، برای جلوگیری از تداخل سیگنال بین دستگاه‌ها، این مراحل را انجام دهید:

1. از منوی اصلی، SYSTEM و سپس SYSTEM SET را انتخاب کنید.

2. گزینه WIRELESS را بزنید و رمز عبور ۱۳۵۷۹ را وارد کنید؛ این کار را تکرار کنید تا وارد WIRELESS SET شوید.

3. یک شماره آدرس (بین ۱ تا ۹۹) و یک کانال (بین ۱ تا ۳۲) برای دستگاه انتخاب کنید.

4. گیرنده را از کامپیوتر جدا کنید، گزینه Match Basestation را بزنید و در حین جست‌وجوی دستگاه، گیرنده را دوباره وصل کنید.

5. به‌محض شناسایی گیرنده، دو بار پشت‌سرهم ENTER را بزنید تا سیگنال ذخیره شود.

با این روش، هر دستگاه با گیرنده اختصاصی خودش کار می‌کند و تداخلی پیش نمی‌آید.

جمع‌بندی

اسکنر PDT 8223 با پشتیبانی از سه حالت اسکن، هماهنگی با نرم‌افزارهای حسابداری و امکان ساخت پوشه‌های جداگانه، ابزاری کاربردی برای انبارگردانی و مدیریت موجودی است. برای مشاهده مشخصات کامل و خرید، به  ماشین‌های اداری فروشگاه هانیک سر بزنید.

سوالات متداول

برای انبارگردانی با این دستگاه از کجا شروع کنیم؟ از منوی اصلی گزینه INVENTORY را دو بار انتخاب کنید تا وارد فضای اسکن شوید، سپس بارکدها را اسکن و تعداد را وارد کنید.

چطور می‌توان خروجی دستگاه را با نرم‌افزار حسابداری هماهنگ کرد؟ از مسیر INVENTORY، سپس SETTING و SET EXPORT FORMAT، با رمز عبور ۱۳۵۷۹ فرمول خروجی را متناسب با نرم‌افزار خود تغییر دهید.

دستگاه چند پوشه برای ذخیره اطلاعات پشتیبانی می‌کند؟ تا ۱۶ پوشه جداگانه، پس از فعال‌کردن حالت Multiple Library از منوی BASIC CONFIG.

چرا باید قبل از آماربرداری جدید از CLEAN DATA استفاده کرد؟ چون دستگاه اطلاعات قبلی را در حافظه نگه می‌دارد و بدون پاک کردن آن‌ها، داده‌های جدید با قبلی مخلوط می‌شود.

آخرین به‌روزرسانی: 28 تیر 1405