این راهنما به صورت گام‌به‌گام نحوه استفاده از دستگاه اسکنر PDT 8223 را توضیح می‌دهد، شامل قابلیت‌های اسکن بارکد در حالت‌های مختلف، تنظیمات خروجی برای نرم‌افزارهای حسابداری، ایجاد پوشه‌های متعدد برای ذخیره‌سازی، اختصاصی‌سازی سیگنال با گیرنده، و نکات مهم مانند شارژ اولیه برای بهینه‌سازی باتری.

در دنیای امروز، مدیریت انبار و آماربرداری از کالاها یکی از چالش‌های اصلی کسب‌وکارها است. اسکنر PDT 8223 یک دستگاه پیشرفته و کارآمد است که با قابلیت‌های متنوع خود، فرآیند اسکن بارکد را ساده و دقیق می‌کند. اگر به دنبال یک راهنمای جامع برای استفاده از اسکنر PDT 8223 هستید، این مقاله دقیقاً برای شما نوشته شده است. در این راهنما، تمام جزئیات عملکرد دستگاه، از حالت‌های مختلف اسکن تا تنظیمات پیشرفته، به صورت گام‌به‌گام توضیح داده می‌شود. با مطالعه این مقاله، می‌توانید حداکثر بهره را از اسکنر PDT 8223 ببرید و عملیات انبارگردانی خود را بهینه کنید.

این دستگاه با قابلیت اسکن بارکد در سه حالت آنلاین، آفلاین و انبارگردانی، گزینه‌ای ایده‌آل برای فروشگاه‌ها، انبارها و کسب‌وکارهای مختلف است. در ادامه، به بررسی کامل نحوه استفاده، تنظیمات و نکات مهم می‌پردازیم تا بتوانید بدون هیچ مشکلی از آن استفاده کنید.

قابلیت‌های اصلی اسکنر PDT 8223

اسکنر PDT 8223 دارای ویژگی‌های منحصربه‌فردی است که آن را از دیگر دستگاه‌ها متمایز می‌کند:

• حالت‌های اسکن متنوع: آنلاین، آفلاین و انبارگردانی.
• هماهنگی با نرم‌افزارها: قابلیت ارسال داده‌ها به برنامه‌هایی مانند اکسل، نوت‌پد، هلو، سپیدار و غیره.
• حافظه داخلی قوی: امکان ذخیره‌سازی اطلاعات متعدد و ایجاد پوشه‌های جداگانه.
• ارتباط بی‌سیم: ارسال داده‌ها از طریق وایرلس به کامپیوتر یا نرم‌افزارهای مورد نظر.
• باتری کارآمد: با شارژ اولیه مناسب، عملکرد طولانی‌مدت ارائه می‌دهد.

در بسته‌بندی دستگاه، برگه راهنمای سریع برای حالت‌های آنلاین و آفلاین قرار داده شده است. اما برای حالت انبارگردانی، نیاز به راهنمایی دقیق‌تری دارید که در ادامه توضیح داده می‌شود.

نحوه استفاده از حالت انبارگردانی در اسکنر PDT 8223

برای شروع کار در حالت انبارگردانی، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روشن کردن دستگاه و ورود به منو: پس از روشن نمودن اسکنر PDT 8223، از منوی اصلی گزینه "INVENTORY" را انتخاب کنید. سپس دوباره گزینه "INVENTORY" را بزنید تا وارد فضای اسکن شوید.
2. اسکن بارکد: با فشردن دکمه زرد رنگ، بارکد مورد نظر را اسکن کنید. پس از اسکن، تعداد موجودی آن بارکد را با استفاده از صفحه کلید عددی وارد نمایید.
3. ذخیره‌سازی اطلاعات: پس از وارد کردن تعداد، دو گزینه "ADD" و "COVER" در پایین صفحه نمایش ظاهر می‌شود. در مرحله اول، از گزینه "COVER" استفاده کنید. سپس بارکد بعدی را اسکن کرده و روال را ادامه دهید.

نکته خیلی مهم: برای بارکدهای تکراری که ممکن است در لیست موجود باشند، پس از اسکن اول، تعداد ذخیره‌شده قبلی نمایش داده می‌شود. حتماً صفحه نمایش را چک کنید تا خطایی رخ ندهد. در اسکن‌های دوم به بعد، از گزینه "ADD" برای ذخیره استفاده کنید.

4. پایان آماربرداری و ارسال داده‌ها: در پایان، دکمه "ESC" را فشار دهید تا به منوی قبلی برگردید. سپس گزینه "WIRELESS SEND" را انتخاب کنید تا اطلاعات به فضای مورد نظر مانند نوت‌پد یا اکسل ارسال شود.
5. پاک کردن داده‌ها برای آماربرداری جدید: برای شروع آماربرداری جدید، حتماً از گزینه "CLEAN DATA" استفاده کنید تا اطلاعات قبلی از حافظه دستگاه پاک شود.

نکته مهم: اسکنر PDT 8223 قابلیت هماهنگی با تمام نرم‌افزارهای حسابداری مانند هلو و سپیدار را دارد. فقط نیاز به تغییر فرمول خروجی در بخش "SET EXPORT FORMAT" است.

تنظیم فرمول خروجی برای هماهنگی با نرم‌افزارها

برای تنظیم خروجی داده‌ها بر اساس نرم‌افزار مورد استفاده، مسیر زیر را دنبال کنید:

1. از منوی اصلی، گزینه "INVENTORY" را انتخاب کنید.
2. داخل منو، گزینه "SETTING" را بزنید.
3. سپس گزینه "SET EXPORT FORMAT" را انتخاب نمایید.
4. پسورد 13579 را وارد کرده و دکمه "OK" را فشار دهید.
5. فرمول پیش‌فرض دستگاه B.44.N.13 است.
6. بر اساس راهنمایی پشتیبانی نرم‌افزار حسابداری خود، این فرمول را اصلاح کنید. برای مثال، برای فضای اکسل، آن را به B.9.N.13 تغییر دهید.
7. برای دسترسی به جدول ASCII CODE، می‌توانید به سایت هانیک مراجعه کنید و فایل PDF مربوطه را دانلود نمایید. این جدول شامل شناسه‌های کاراکترهای مورد نیاز است که برای اصلاح فرمول مفید خواهد بود.

با این تنظیمات، اسکنر PDT 8223 به راحتی با نرم‌افزارهای مختلف هماهنگ می‌شود و داده‌ها را به فرمت دلخواه ارسال می‌کند.

ایجاد پوشه‌های متعدد برای ذخیره‌سازی در اسکنر PDT 8223

یکی از ویژگی‌های پیشرفته اسکنر PDT 8223، امکان ایجاد چندین پوشه برای سازماندهی داده‌ها است. مراحل زیر را برای فعال‌سازی این قابلیت انجام دهید:

1. وارد منوی "Inventory" شوید.
2. گزینه "Setting" را انتخاب کنید.
3. از منوی بعدی، حالت "Basic Config" را بزنید.
4. پسورد 13579 را وارد کرده و "OK" را فشار دهید (این پسورد برای تمام منوهای دستگاه یکسان است).
5. اولین گزینه منو "1. Single library" است.
6. با زدن عدد 1، آن را به "Multiple Library" تبدیل کنید.
7. دکمه "Enter" را زده و سپس با "Esc" خارج شوید.
8. حالا در منوی "Inventory"، گزینه "Manage Library" اضافه می‌شود.
9. وارد این منو شده و گزینه "Add Library" را انتخاب کنید. پوشه را نام‌گذاری کرده و با سوئیچ Ctrl روی اعداد و حروف کوچک/بزرگ انگلیسی، آن را ذخیره نمایید.

نکته: دستگاه قابلیت ذخیره 16 پوشه را دارد.

10. سپس از منوی اصلی "Inventory" وارد حالت انبارگردانی شوید و بارکدها را اسکن کنید.
11. قبل از شروع، پوشه مورد نظر را انتخاب کنید. در پایین صفحه، گزینه "ENT:Lib" نمایش داده می‌شود. با دکمه سمت راست دکمه زرد، وارد منو شده و پوشه را انتخاب نمایید.
12. در پایان، با "Esc" به عقب برگشته و از "Wireless Send" برای ارسال اطلاعات استفاده کنید.
13. برای آماربرداری جدید، از "Clean Data" استفاده کنید.

تذکر: تا زمانی که داده‌ها را پاک نکنید، دستگاه آن‌ها را در حافظه نگه می‌دارد.

اختصاصی‌سازی اسکنر PDT 8223 با گیرنده خود

در محیط‌های کاری با چندین دستگاه، برای جلوگیری از تداخل سیگنال‌ها، مراحل زیر را انجام دهید:

1. از منوی اصلی، گزینه "System" را انتخاب کنید.
2. گزینه "System set" را بزنید.
3. سپس "Wireless" را انتخاب نمایید.
4. پسورد 13579 را وارد کرده و "Enter" را فشار دهید.
5. دوباره این عمل را تکرار کنید تا وارد "Wireless Set" شوید.
6. گزینه "1. Address: 1(1-99)" را انتخاب و عددی وارد کنید، سپس "Enter" بزنید.
7. گزینه "2. Channel:1(1-32)" را انتخاب و عدد مورد نظر را وارد نمایید.
8. گیرنده را از کامپیوتر جدا کنید، گزینه "3. Match Basestation" را انتخاب نمایید و وقتی دستگاه در حال جستجو است، گیرنده را وصل کنید.
9. به محض پیدا شدن گیرنده، دکمه "Enter" را دو بار پشت سر هم فشار دهید تا سیگنال ذخیره شود.
10. با چند بار زدن "Esc" به منوی اصلی برگردید. حالا عدد کانال در کنار نماد آنتن نمایش داده می‌شود.

با این روش، هر دستگاه PDT 8223 با گیرنده خودش مجزا می‌شود و تداخلی رخ نمی‌دهد.

نکته آخر و خیلی مهم: شارژ اولیه اسکنر PDT 8223

پیش از شروع کار، از منوی اصلی گزینه شارژ را انتخاب کنید. کابل شارژ را به سوکت MINI USB اسکنر وصل کرده و به کامپیوتر یا شارژر با مشخصات 5 ولت و 1 آمپر متصل نمایید. دستگاه را به مدت 6 ساعت شارژ اولیه کنید. این کار باعث افزایش کارایی باتری می‌شود.

نتیجه‌گیری

اسکنر PDT 8223 یک ابزار قدرتمند برای مدیریت انبار و اسکن بارکد است که با تنظیمات ساده، می‌تواند نیازهای مختلف کسب‌وکار شما را برآورده کند. با پیروی از این راهنما، می‌توانید از تمام قابلیت‌های آن بهره ببرید. اگر نیاز به اطلاعات بیشتر یا دانلود فایل‌های مرتبط دارید، می‌توانید به سایت هانیک مراجعه کنید. این دستگاه نه تنها دقت بالایی دارد، بلکه با دوام و کاربرپسند است و می‌تواند عملیات انبارگردانی را سریع‌تر و دقیق‌تر کند. اگر سؤالی دارید، در بخش نظرات مطرح کنید!